Datenschutzerklärung

Zusammenfassung: Standardmäßig verarbeitet Vocena Ton und Text lokal auf Ihrem Gerät. Inhalte werden nur dann an Drittanbieter gesendet, wenn Sie Cloud-Erkennung, Online-Übersetzung oder Cloud-KI nutzen (LLM-Übersetzung, KI-Antworten, Websuche, Verfeinern und der Szenen-Assistent); auf iPhone und iPad holt die App Ihre Einwilligung ein, bevor sie erstmals etwas sendet. Der lokale Modus blockiert Uploads und die Cloud-Verarbeitung, Modelle und System-Sprachpakete können jedoch weiterhin heruntergeladen werden. Unsere Server speichern weder Ihre Aufnahmen noch Ihren Text. Wir verkaufen Ihre Daten nicht, und wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Trainieren von Modellen.

1. Verantwortlicher

Vocena wird von Whyeung Digital LLC entwickelt und betrieben (eingetragen in Wyoming, USA; „wir“ oder „uns“). Wir sind der Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung.

2. Verarbeitung auf dem Gerät

Die folgende Verarbeitung findet vollständig auf Ihrem Gerät statt, und die zugehörigen Inhalte werden weder an unsere Server noch an die Server eines Dritten übermittelt:

• Live-Untertitel und Transkription von Aufnahmen: wenn Sie die Spracherkennung von Apple oder das lokale Qwen-Modell wählen.
• Übersetzung: wenn Sie die Übersetzung von Apple wählen. Apple verarbeitet sie auf dem Gerät, und es gilt die eigene Datenschutzerklärung von Apple.
• KI-Antworten und Verfeinern: wenn Sie Apple Intelligence auf dem Gerät nutzen. Apple verarbeitet sie, ohne unsere Server zu durchlaufen, und es gilt die eigene Datenschutzerklärung von Apple.
• Mediathek: Aufnahmedateien, Transkripte, Übersetzungen, Ergebnisse von Verfeinern und Szeneneinstellungen werden standardmäßig nur im Datenordner der App auf diesem Gerät gespeichert. Wir haben keine Kopie Ihrer Mediathek und keine technische Möglichkeit, sie zu lesen.
• App-Einstellungen: Sprache, Szene und Einstellungen der Oberfläche werden sämtlich auf diesem Gerät gespeichert.

3. Cloud-Verarbeitung und gesendete Daten

Die App sendet Inhalte nur, wenn Sie die folgenden Funktionen nutzen; KI-Antworten und Verfeinern, die Apple Intelligence verwenden, werden auf dem Gerät verarbeitet (siehe Abschnitt 2). Sie können jede Funktion einzeln deaktivieren. Ist der lokale Modus aktiv, beendet die App Uploads und die Cloud-Verarbeitung, Modelle und System-Sprachpakete können jedoch weiterhin heruntergeladen werden.

Einwilligung vor dem Senden: Auf iPhone und iPad erläutert die App, bevor sie Ihre Daten erstmals an die Anbieter von Cloud-Erkennung, Cloud-KI oder Online-Übersetzung sendet, was an wen gesendet wird, und holt Ihre Einwilligung ein. Wenn Sie „Nicht erlauben“ wählen, sendet die App sie nicht. Sie können jede dieser Funktionen jederzeit unter Einstellungen › Allgemein › Datenfreigabe deaktivieren; ist eine deaktiviert, beendet die App das Senden und fragt beim nächsten Mal erneut nach, wenn sie benötigt wird.

Verknüpfung mit Ihrem Account: Cloud-Erkennung, LLM-Übersetzung, KI-Antworten, Websuche, Verfeinern und der Szenen-Assistent erfordern ein Abonnement. Diese Anfragen enthalten Ihr Vocena-Account-Token und sind dadurch mit Ihrem Account verknüpft; wir erfassen die Nutzung je Account, um Ihre Credits zu berechnen und Missbrauch zu verhindern. Audio für die Cloud-Erkennung kann über unsere Server an Alibaba Cloud weitergeleitet werden oder, nachdem unsere Server einen temporären Berechtigungsnachweis ausgestellt haben, direkt von Ihrem Gerät an Alibaba Cloud gesendet werden. Text für die Online-Übersetzung wird ohne Account-Informationen direkt von Ihrem Gerät an NetEase Youdao oder DeepL gesendet.

Das tun wir nicht: Ihr Audio oder Ihren Text verkaufen; Ihre Inhalte zum Trainieren unserer Modelle verwenden oder sie einem Dritten zum Training bereitstellen; Aufnahmen oder Transkripte hochladen, wenn Sie keine Cloud-Funktion aktiviert haben.

4. Dienste Dritter

Wir nutzen Dienste Dritter nur in dem Umfang, der erforderlich ist, um die von Ihnen aktivierten Funktionen bereitzustellen. Jeder Anbieter hat eine eigene Datenschutzerklärung und ist an seine eigenen Bedingungen gebunden, wenn er die von Ihnen gesendeten Inhalte verarbeitet:

• Apple — Systemspracherkennung, Systemübersetzung, Apple Intelligence, Sign in with Apple sowie Käufe und Abonnements im App Store.
• Alibaba Cloud — Cloud-Spracherkennung (Modelle Tongyi Qwen).
• OpenAI — große Sprachmodelle für LLM-Übersetzung, KI-Antworten, Websuche, Verfeinern und den Szenen-Assistenten.
• Google — große Sprachmodelle für LLM-Übersetzung, KI-Antworten, Websuche, Verfeinern und den Szenen-Assistenten.
• NetEase Youdao, DeepL — Online-Übersetzung. Ihr Gerät sendet den Text direkt an sie. Es sind Web-Übersetzungsdienste Dritter, die den empfangenen Text nach ihren eigenen Bedingungen verarbeiten und ihn gegebenenfalls aufbewahren; wir haben keine Kontrolle darüber, wie sie ihn verwenden.
• Cloudflare — Netzauslieferung und Sicherheit für die Website vocena.app und unsere Server-Endpunkte; Anfragen zwischen der App und unseren Servern laufen über das Netz von Cloudflare. Cloudflare stellt außerdem die Besuchsstatistiken der Website und die menschliche Verifizierung auf den Account-Seiten bereit (siehe Abschnitt 6).
• Stripe — Zahlungsabwicklung auf der Website. Ihre Kartennummer geht direkt an Stripe; wir können sie nicht einsehen und speichern sie nicht.
• Hugging Face, hf-mirror.com, ModelScope — Download-Quellen für lokale Modelldateien.
• Notion — erhält die Inhalte, die Sie exportieren, nur wenn Sie auf dem Mac Ihr eigenes Notion verbinden und den Export wählen.

Internationale Übermittlungen

Wir sind ein US-Unternehmen, und unsere Server und die Drittanbieter befinden sich in verschiedenen Ländern und Regionen. Wenn Sie die Cloud-Erkennung aktivieren, wird Audio an Server von Alibaba Cloud in Singapur oder auf dem chinesischen Festland übermittelt, wobei unsere Server die Region anhand Ihres Netzwerks zuweisen; wenn Sie die Online-Übersetzung nutzen, wird Text an die Server von NetEase Youdao (China) oder DeepL (Deutschland) übermittelt; wenn Sie Modelle von OpenAI oder Google nutzen, wird Text an die Server des jeweiligen Anbieters übermittelt, die sich in der Regel in den Vereinigten Staaten befinden. Indem Sie diese Funktionen aktivieren, stimmen Sie diesen internationalen Übermittlungen zu. Wenn Inhalte Ihr Gerät nicht verlassen sollen, nutzen Sie die Erkennung auf dem Gerät und die Übersetzung auf dem Gerät oder aktivieren Sie einfach den lokalen Modus.

5. Account- und Zahlungsinformationen

Kostenlose Funktionen erfordern keinen Account. Sie müssen sich nur anmelden, um einen Kauf auf Lebenszeit oder ein Abonnement zu erwerben. Wir speichern dann:

• Ihre E-Mail-Adresse, für die Anmeldung, für Bestätigungscodes und für Transaktionshinweise. Wenn Sie Sign in with Apple nutzen, fordern wir von Apple weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail an; wir identifizieren Sie anhand der Account-Kennung, die Apple bereitstellt;
• Ihre Account-Kennung, eine zufällige Gerätekennung, die von der App erzeugt wird, und den Gerätetyp. Diese Angaben werden bei der Anmeldung übermittelt, um die Anmeldesitzung an dieses Gerät zu binden;
• Ihren Kauf- und Abonnementstatus und den verbleibenden Credits-Prozentsatz. Wenn Sie über den App Store kaufen, sendet uns die App den von Apple signierten Transaktionsdatensatz, damit der Kauf auf Ihrem Account erfasst wird;
• Nutzungsdatensätze zu Cloud-Funktionen (welche Funktion genutzt wurde, die Audiodauer und der Umfang des verarbeiteten Texts), die zur Berechnung Ihrer Credits und zur Verhinderung von Missbrauch dienen; sie enthalten keine Audio- oder Textinhalte;
• Die Anmeldesitzung der Website, gespeichert in einem HttpOnly- und Secure-Cookie und nicht in den lokalen Speicher des Browsers geschrieben.

Wir speichern weder Ihre Kartennummer noch die CVV noch die vollständigen Abrechnungsdaten. Zahlungen auf der Website werden von Stripe abgewickelt, In-App-Käufe unter iOS von Apple.

6. Website

• Netzwerk und Sicherheit: vocena.app wird über Cloudflare bereitgestellt. Wenn Sie die Website besuchen, verarbeitet Cloudflare Ihre IP-Adresse und die technischen Informationen, die Ihr Browser sendet, um Seiten auszuliefern und Angriffe abzuwehren.
• Update-Prüfungen auf dem Mac: Alle paar Stunden fragt die Mac-App bei vocena.app an, ob eine neue Version verfügbar ist. Jede Prüfung umfasst die App-Version, die Build-Nummer, die macOS-Version und den Chiptyp. Unser Serverprotokoll bewahrt diese Angaben zusammen mit Ihrer IP-Adresse 14 Tage lang auf, und wir verwenden sie nur, um zu zählen, wie viele Macs die jeweilige Version ausführen. Eine Verknüpfung mit Ihrem Account besteht nicht.
• Besuchsstatistiken: Wir verwenden Cloudflare Web Analytics, um Besuche der Website zu messen, etwa die besuchten Seiten, die verweisende Website, den Browser- und Gerätetyp sowie Land oder Region. Es werden keine Cookies verwendet, und wir sehen nur aggregierte Daten.
• Menschliche Verifizierung: Formulare auf den Account-Seiten, etwa Anmeldung und Registrierung, verwenden Cloudflare Turnstile. Es prüft technische Signale Ihres Browsers und Ihres Geräts, um automatisierten Missbrauch zu erkennen.
• Spracheinstellung: Die Website merkt sich die Sprache, die Sie in Ihrem Browser wählen. Diese Einstellung wird nur in Ihrem Browser gespeichert.

7. Systemberechtigungen

• Mikrofon — nimmt Sie und den Ton in Ihrer Umgebung auf und wird erst genutzt, nachdem Sie die Aufnahme selbst gestartet haben.
• Systemaudioaufnahme — nimmt den Ton auf, den Ihr Gerät wiedergibt (iPhone und iPad benötigen iOS 27 bzw. iPadOS 27), und funktioniert ebenfalls nur, solange Sie sie eingeschaltet haben.
• Spracherkennung (iPhone, iPad) — erforderlich, wenn Sie die Spracherkennung von Apple nutzen.
• Mitteilungen (optional) — Statushinweise, etwa eine abgeschlossene Transkription.

Die App startet eine Aufnahme niemals von selbst und hört im Hintergrund nicht weiter zu. Während die Transkription läuft, zeigen das Menüleistensymbol auf dem Mac sowie auf dem iPhone der Sperrbildschirm und die Dynamic Island den aktuellen Status.

8. Speicherdauer

• Ihre Aufnahmen und Ihr Text: auf Ihrem Gerät gespeichert, solange Sie es bestimmen. Sobald Sie sie löschen, gibt es sie nicht mehr, und wir haben keine Kopie.
• Inhalt der an Dritte gesendeten Cloud-Anfragen: die Bearbeitung endet, sobald die Anfrage weitergeleitet wurde; wir schreiben ihn nicht auf die Festplatte, indexieren ihn nicht und behalten keine Kopie. Die Speicherdauer auf Seiten des Anbieters richtet sich nach der Richtlinie des jeweiligen Anbieters.
• Feedback: das von Ihnen übermittelte Feedback, die Antwort-E-Mail und die Diagnosedaten bewahren wir bis zu 30 Tage auf. Diagnosedaten enthalten nur die Versionen von App und System, den Laufzustand der App und jüngste Ereignisse der App; sie enthalten keine Aufnahmen und keinen Untertiteltext.
• Account-Informationen (einschließlich Gerätekennungen und Nutzungsdatensätzen): gespeichert, solange Ihr Account besteht; nachdem Sie Ihren Account gelöscht haben, löschen wir sie innerhalb von 30 Tagen, ausgenommen Transaktionsdatensätze, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind.
• Zahlungsdatensätze: aufbewahrt für den Zeitraum, den die steuer- und rechnungslegungsrechtlichen Vorschriften vorschreiben.

9. Zugriff und Löschung

• Aufnahmen und Text: löschen Sie sie in der Mediathek der App. Gelöschte Einträge gelangen zunächst in den Papierkorb; sobald Sie sie endgültig aus dem Papierkorb löschen, werden die Audiodateien und die Textaufzeichnungen auf diesem Gerät entfernt.
• Alle Daten auf diesem Gerät: deinstallieren Sie die App und löschen Sie ihren Datenordner.
• Account: Öffnen Sie in der App auf iPhone oder iPad Einstellungen › Account und wählen Sie Account löschen. Sie können ihn auch auf der Account-Seite der Website löschen oder die Löschung per E-Mail an [email protected] verlangen. Das Löschen Ihres Accounts entfernt Ihren Vocena-Account, den Cloud-Zugang und die Account-Token; Aufnahmen, Untertitel und die Mediathek auf Ihrem Gerät bleiben unberührt. Wenn Sie Sign in with Apple nutzen, widerrufen wir beim Löschen Ihres Accounts außerdem die Autorisierung von Vocena für Sign in with Apple. Das Löschen Ihres Accounts kündigt kein Abonnement im App Store; kündigen Sie es in den Abonnement-Einstellungen von Apple.

10. Ihre Rechte

Soweit das anwendbare Recht es zulässt, haben Sie das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Informationen zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben, ihre Berichtigung und ihre Löschung zu verlangen, die Einschränkung bestimmter Verarbeitungen zu verlangen oder ihnen zu widersprechen sowie eine übertragbare Kopie zu erhalten. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Verarbeitung, die vor dem Widerruf abgeschlossen wurde. Auf iPhone und iPad können Sie Ihre Einwilligung in die Cloud-Erkennung, die Cloud-KI und die Online-Übersetzung unter Einstellungen › Allgemein › Datenfreigabe widerrufen.

Um ein Verlangen zu stellen, wenden Sie sich an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen nach Eingang Ihres Verlangens. Wenn Sie unsere Verarbeitung für nicht ordnungsgemäß halten, haben Sie das Recht, bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.

11. Kinder

Vocena ist nicht für Kinder konzipiert. Um einen Vocena-Account zu registrieren, müssen Sie mindestens 13 Jahre alt sein (oder das höhere Alter erreicht haben, das das Recht an Ihrem Wohnort vorschreibt). Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Informationen von Kindern unter diesem Alter. Wenn Sie erfahren, dass ein Kind uns personenbezogene Informationen übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte; wir werden sie löschen.

12. Rechtmäßige Aufnahme

Länder und Regionen haben unterschiedliche Regeln für Aufnahmen, und manche verlangen die Einwilligung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch oder eine Besprechung aufgezeichnet wird. Sie sind dafür verantwortlich zu entscheiden, ob Sie das Recht zur Aufnahme haben und ob Sie andere vorher informieren sollten. Vocena ist nur ein Werkzeug und holt in Ihrem Namen keine Einwilligung ein.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die Funktionen ändern. Bei wesentlichen Änderungen zeigen wir das neue Aktualisierungsdatum auf dieser Seite an und benachrichtigen angemeldete Nutzer durch einen Hinweis in der App oder per E-Mail. Wenn Sie Vocena nach der Aktualisierung der Datenschutzerklärung weiter nutzen, akzeptieren Sie die aktualisierte Datenschutzerklärung.

14. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: [email protected]
Bei anderen Fragen siehe die Support-Seite.

Whyeung Digital LLC · Wyoming, USA
Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem Recht des Bundesstaates Wyoming, USA.